Na era da tecnologia, os trabalhos manuais tem sido cada vez mais reduzidos dentro da maioria das empresas. Principalmente no mercado logístico, os benefícios são inúmeros: redução dos gastos com pessoal, aumento da produtividade e principalmente mais rapidez para a operação.

Em transportadoras essa situação não deve ser diferente. Sem dúvidas, as empresas que mais se destacam hoje no mercado de entregas são as que têm a capacidade de usar a tecnologia para transformar os processos internos e externos.

Se você quer aprender como reduzir desde os pequenos detalhes até as maiores atividades que envolvem trabalhos manuais para tornar a sua transportadora mais produtiva, acompanhe o blogpost do Azapfy.

Quais são os trabalhos manuais de uma transportadoras?

Os trabalhos manuais são realizados na maioria dos processos das transportadoras tradicionais. Eles se definem pelas atividades que têm a necessidade de envolvimento e desenvolvimento direto por seres humanos. Alguns deles são:

• Gerenciamento das mercadorias de coletas;
• Agrupamento dos pedidos;
• Controle de canhotos, notas e romaneios;
• Criação e separação das de rotas de entrega por motorista;
• Cálculo de frete
• Cálculos financeiros (faturamento, lucro, prejuízo, folha de pagamento)

Por que é Importante Reduzí-los?

Quando as transportadoras automatizam os processos tanto de gestão interna quanto externa, conseguem benefícios como:

Velocidade Operacional

A tecnologia permite que as operações sejam realizadas de forma cada vez mais rápida dentro das empresas. Isso é extremamente positivo principalmente para a produtividade no ramo logístico.

Mais Qualidade Operacional

Reduzindo pequenos trabalhos manuais, os funcionários podem priorizar a realização de outras atividades dentro  da transportadora. Com isso, eles podem garantir mais atenção e qualidade para todas as operações.

Redução de Custos

É possível reduzir a quantidade de gastos com a automatização da operação. Com maior assertividade, ela pode inibir erros que geram a perda de faturamento, além de reduzir os custos com mão de obra humana.

Economia de Tempo

Algumas atividades são desenvolvidas com mais rapidez quando os trabalhos manuais são reduzidos. Logo, se a sua transportadora tiver mais processos automáticos, terá uma redução no tempo da maioria das atividades.

Aumento de Competitividade

A maioria dos clientes preza por empresas que conseguem se adaptar às novas realidades. Por isso, se a sua empresa deixa a tecnologia fazer parte dos processos, ganhará mais destaque no mercado, aumentando o nível de competitividade.

Agora que você já entendeu a importância de reduzir os trabalhos manuais, saiba como fazer isso dentro da sua transportadora!

4 Maneiras de Reduzir Trabalhos Manuais na Transportadora

Automatizando a Criação de Rotas

Definir as rotas de entrega é uma tarefa complexa por depender de diversos fatores externos. É necessário definir o percurso mais rápido e que tenha o menor número de gastos possíveis, além de separá-los por categoria de mercadoria e por região do cliente.

Mas essa dor de cabeça se reduz quando a aliamos com a tecnologia. Hoje, existem os Roteirizadores, sistemas que levam em consideração as várias maneiras de realizar uma entrega e as alinham com os fatores externos como fluxo do trânsito, pedágios e outros imprevistos.

Automatizando o Cálculo de Frete

Outra tarefa complexa para a transportadora é calcular o frete. Neste cálculo, é essencial que o valor cubra os custos operacionais das entregas, mas também que seja justo com os clientes – tanto embarcadores quanto clientes finais.

Como depende de vários fatores e está muito propenso a erros, o cálculo de frete exige mais entendimento. Para facilitar essa questão, a sua transportadora pode escolher dentre as diversas opções de softwares de cálculo de frete presentes no mercado.

Hoje também existem empresas que disponibilizam no próprio site a simulação dos valores de frete. Assim, o cliente também fica mais satisfeito por saber o valor que será cobrado para receber as cargas.

Automatizando os Cálculos Financeiros

O financeiro é um dos setores mais importantes de qualquer empresa. Por envolver tanto o cálculo de faturamento, lucros e prejuízos quanto os cálculos de pagamento de funcionários, exige um amplo entendimento e muita cautela para que seja bem gerenciado. Afinal, um único erro pode trazer uma grande dor de cabeça para o caixa da transportadora..

Automatizar as atividades deste setor garante que os erros sejam diminuídos e que o caixa da empresa tenha mais segurança. Certamente, a melhor alternativa é contratar softwares de gestão financeira empresarial. Na maioria dos sistemas, também é possível gerar relatórios e gráficos, o que permite um melhor acompanhamento das atividades financeiras da empresa.

Caso você ainda queira manter parte dos cálculos financeiros de forma manual, vale facilitá-lo usando planilhas inteligentes. Assim, os seus funcionários preencherão as informações e os cálculos serão realizados de forma automática. Dessa forma, é possível trazer mais assertividade e uma enorme economia de tempo.

Automatizando a Gestão de Coletas

A gestão de coletas é uma parte muito importante da rotina de uma transportadora e, por isso, é essencial deixar que a tecnologia seja uma das ferramentas para auxiliar neste controle.

Garantir mais controle e organização para essa gestão é possível quando a tecnologia faz parte das operações. Softwares como o Azapfy permitem não só a gestão das coletas, mas sim o controle de todas as informações de últimas milhas, ou seja, da coleta até a entrega.

Gostou das dicas? Continue acompanhando os conteúdos do Azapfy e conheça mais opções para transformar a produtividade da sua transportadora.